شنبه 9 اسفند 1404
تاریخ ایجاد: شنبه 3 ابان 1404  
 
شرح وظایف

 

  • ثبت دروس، کنترل انتخاب واحدهای، حذف و اضافه دانشجویان رشته مربوطه با هماهنگی اساتید مشاور

  • کنترل و بررسی وضعیت کلاس های درس از لحاظ وسایل آموزشی و کمک آموزشی

  • همکاری در برگزاری امتحانات میان ترم و پایان ترم

  • انجام امور آموزشی دانشجویان مانند اعلام وضعیت تحصیلی، ارتقاء معدل نسبت به سنوات قبل، تعداد ترم مشروطی

  • پیگیری انجام امور آموزشی دانشجویان مانند صدور گواهی اشتغال به تحصیل، اعلام اتمام سنوات، اعلام مشروطی

  • تکمیل درخواستهای دانشجویان مهمان، انتقالی، تغییر رشته، تایید و ارسال به مدیرآموزش دانشکده

  • تنظیم برنامه امتحانات و دریافت تائید مدیر گروه مربوطه، ارسال دعوتنامه ممتحنین و مراقبین، تهیه صورتجلسه امتحانات و گزارش اجرای  امتحانات

  • تحویل کارنامه ترمی به اساتید راهنما و حل مشکلات آموزشی دانشجویان مانند ترم مشروطی، سنوات آموزشی

  • اعلام اسامی دانشجویان مشروط، ممتاز و ارتقاء و افت معدل و دانشجویانی که در مهلت مقرر انتخاب واحد ننموده اند به مدیر آموزش

  • پیگیری و دریافت لیست نمرات پایان ترم، انجام امور اصلاح نمره

  • صدور گواهی تدریس اساتید در پایان هر نیمسال

  • تحویل فرم فعالیتهای آموزشی استادان گروه مربوطه یک ماه قبل از پایان کلاسها به اساتید

  • دریافت وکنترل فرم های فعالیتهای آموزشی استادان رشته مربوطه

  • مطالعه کامل دستورالعملهای اجرائی واصله جهت داشتن اطلاعات و تسلط کافی به قوانین و مقررات آموزشی

  • بررسی و کنترل واحد های گذرانده و باقیمانده دانشجویان درترم تسویه

  • بررسی پرونده تحصیلی دانش آموخته از هنگام ثبت نام تا زمان دانش آموختگی بر اساس قوانین تدوین شده

  • انجام کلیه امور فارغ التحصیلی دانشجویان و ارسال به اداره آموزش دانشگاه

  • انجام امور مربوط به بایگانی پرونده های دانشجویان در حال تحصیل و فارغ التحصیل

  • بایگانی نامه های دریافتی